همانطور که در بخش های قبلی گفتیم  Power BI  از سه کامپوننت اصلی تشکیل شده است:

1. 

2. Power Pivot

3. Power View

بنا براین برای شروع به کار با Power BI  ابتدا لازم است تا DATA  های مورد نیاز را به نرم افزار وارد نماییم .  این مرحله   با  Power Query Editor  انجام می گردد .با استفاده از Power BI ، می‏توانید داده‌‏هایی را که از منابع گوناگونی گرفته شده‌اند ترکیب کنید تا تحلیل داده جذاب و متقاعدکننده‌ای داشته و همچنین به خوبی نتایج را به تصویر درآورده و گزارش تهیه کنید. در این آموزش نحوه ترکیب کردن داده‌ها را که از دو منبع متفاوت دریافت شده‌اند توضیح خواهیم داد.فرض کنید ، یک فایل اکسل  حاوی اطلاعات مربوط به محصولات دارید ، و یک   پایگاه داده ProfsrFinancial که داده‏‌های مربوط به فروش را شامل می‌شود. حال از هر دو منبع داده می‌توانید استفاده کرده، ترکیب کردن داده‌ها را به راحتی انجام داده تا گزارش تحلیلی فروش‏ را تهیه کنید. 

ورود داده‌های مربوط به محصولات از یک فایل اکسل

  1. در تب Home، پیکان کشویی در کنار Get Data را بزنید و سپس در قسمت Most Common، گزینه Excel  را انتخاب کنید.
  2. در پنجره Open، فایل مورد نظر را انتخاب کرده و سپس Open را انتخاب کنید.
  3. در قاب Navigator، جدول مورد نظر را انتخاب کنید و سپس Edit را بزنید.
  • برای باز کردن Power Query Editor، میتوانید  از  تب Home گزینه Edit Query این کار را انجام دهید.
   
      


شما می توانید  تنظیمات مورد نیاز را روی جدول  مربوطه انجام دهید . ستون ها و یا سطر هایی  را اضافه و یا کم کنید ، آنها را دسته بندی  و مرتب (SORT)  نمایید .

وارد کردن داده‏‌های  از یک پایگاه دادهProfsrFinancial:

در Power Query Editor، New Source  را انتخاب کنید سپس ACCESS DATABASE را  انتخاب کنید.

در کادر محاوره‌ای  دیتابیس  ProfsrFinancial  را انتخاب و OK می کنیم .

جدول Product را انتخاب و سپس Edit را بزنید.

  • نکته یک : شما می توانید در Power Query Editor، New Source  را انتخاب کنید سپس OData feed را از لیست Most Common انتخاب کنید.در کادر محاوره‌ای OData feed، آدرس مربوط به دیتابیس را وارد کرده و سپس OK کنید.

  • نکته دو : جالب است بدانید که Power Query Editor به طور گسترده ای از منوهای راست کلیک و همچنین نوار ابزار استفاده می کند. بیشتر مواردی که می توانید در تب Transform  انتخاب کنید، با کلیک راست بر روی یک آیتم (مانند یک ستون)  ظاهر می شود.