نکته : این درس ادامه درس یازدهم می باشد پس اگر آن را مطالعه ننموده اید ابتدا آن را از اینجا  مطالعه بفرمایید .

در مثال قبل ما جدولی  با نام  Stores  داشتیم که اطلاعات مربوط به فروشگاه ها در آن قرار داشت  با مطالعه این جدول متوجه می شوید که بعضی از فروشگاه ها فعال و برخی دیگر غیر فعال هستند .  کاری که اینجا می خواهیم انجام دهیم آن است که در یک ستون محاسباتی جدید و پیشرفته تر با الستفاده از دستور شرطی IF یک ستون ایجاد نماییم که اگر فروش گاه فعال است  نام آن را نمایش دهد و اگر فعال نیست آنها را تحت عنوان غیر فعال  "Inactive"  مشخص نماید .

بدین منظور :

  1. در جدول Stores  یک ستون محاسباتی ایجاد نمایید .
  2.  در نوار فرمول نام این ستون را به Active StoreName  تغییر دهید .
  3. بعد از علامت مساوی کلمه IF را تایپ نمایید.


   4. بعد از پرانتز باید شرط منطقی خودتان را وارد نمایید ، که در این مثال شما می خواهید اگر فروشگاهی فعال است نام آن نمایش داده شود پس : بعد از پرانتز [Status] را که نمایش دهنده وضعیت فروشگاه است انتخاب نمایید سپس علامت مساوی را درج و عبارت "On" را وارد نمایید سپس یک علامت کاما  (,) وارد کنید سپس یک براکت ([)   باز نموده و  از لیست نمایشی ستون [StoreName]  را انتخاب کنید .

 
  5. همانطور که قبلا گفتیم قرار است برای فروشگاه های غیر فعال از عبارت "Inactive"  استفاده نموده و آن ها را جدا نماییم پس بعد از علامت کاما  (,) در خط دستور عبارت "Inactive" را تایپ نموده پرانتز را ببندید . با ایجاد یک جدول بر مبنای ستون جدیدی که ایجاد نموده اید می توانید نتیجه کار را مشاهده